Assistant de secteur (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 15 Jour(s)

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - en structure d'aide à domicile

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Animer, coordonner une équipe
• Apporter un appui technique pour le personnel
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires

Description de l'offre

Poste à pourvoir un poste d'assistante administrative dans le secteur de l'aide à domicile dans le cadre d'un remplacement congés annuels du 18 au 31 août.
Vos principales tâches : - Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autre en lien, au besoin, avec le Responsable de secteur ; - Assurer la traçabilité et la conservation des informations ; - Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (modification d'horaires, annulation d'une intervention, changement d'intervenant, etc.) ; - Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés ; - Tenir à jour l'ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service ; - Assurer le suivi, en lien avec la comptabilité et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites médicales, etc.)