Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon le barème de l'apprentissage

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction.
Notre client, implanté à Besançon, fait partie d'un groupe national reconnu et propose des services sur mesure en expertise comptable, audit et conseil, au service du tissu économique local.

Vos missions :
- Accueil des clients (standard et physique)
- Gestion du cabinet (facturation, relances, encaissements, suivi des temps)
- Contrôles qualité (TVA, bilans, suivi des travaux)
- Envoi des bilans aux clients
- Gestion du processus mission (lettres de mission, création des prospects)
- Communication du cabinet / groupe
- Gestion des fournitures et achats
- Appui commercial (prises de rendez-vous ciblés)

Votre profil :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Infos complémentaires

Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : Semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation)
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !