Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)
Offre publiée le 15/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Indexé sur la CCN66
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CENTRE DE PREORIENTATION
- Secteur d'activité
- Aide par le travail (Code NAF 88.10C)
L'AFAH (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées, Association loi 1901) est une plate-forme de services pour les personnes en situation de handicap (déficiences diverses). L'objectif de l'AFAH est de favoriser la réadaptation et l'insertion des personnes. L'AFAH gère plusieurs établissements et services suivants, tous situés à Marseille : - le Centre Bellevue - le Centre Phocée (ex Préorientation) - l'Esat Phocéen
Compétences nécessaires
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Description de l'offre
Le Centre Phocée, situé à Marseille, recrute un(e) Secrétaire Médico-Social(e) en CDI à temps plein poste à pourvoir le 1er septembre 2025
Intégré(e) à l'AFAH (Association pour les Foyers et Ateliers des personnes Handicapées), reconnue d'intérêt général depuis 1967, vous participerez à une mission porteuse de sens : accompagner des personnes en situation de handicap dans leur parcours d'insertion professionnelle et sociale. Le Centre regroupe trois dispositifs : ESPO (Établissement de Préorientation) - ESRP (Établissement de Réadaptation Professionnelle - réentraînement au Travail) - UEROS (Unité d'Évaluation, de Réentraînement et d'Orientation Socioprofessionnelle)
Vos missions principales
Volet médico-social
Accueil physique et téléphonique
Gestion des rendez-vous, convocations et dossiers de préadmission
Suivi et archivage des dossiers
Mise à jour documentaire et gestion électronique des documents
Diffusion des notes et mails d'informations
Volet administratif
Création et suivi des dossiers administratifs
Élaboration des plannings d'intervenants
Gestion des mails, appels, courriers entrants/sortants
Suivi des listes d'attente, entrées et sorties
Appui pour les dossiers de rémunération du public
Commandes et gestion des fournitures, saisie factures
Accueil principal
Accueil et orientation des visiteurs et personnes accompagnées
Réception et ventilation du courrier et des livraisons et transmission des messages
Compétences attendues
Techniques & organisationnelles
Maîtrise des outils bureautiques (connaissance ViaTrajectoire, Resid ESMS et logiciel Ogirys serait un plus)
Aisance rédactionnelle
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Capacité à informer, orienter et accompagner les publics
Comportementales
Autonomie, rigueur, sens des responsabilités
Qualités relationnelles, écoute, bienveillance
Réactivité, adaptabilité, esprit d'équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Profil recherché
Diplôme requis : Titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou équivalent bac, FCIL Secrétariat Médical
Rémunération & avantages
Selon la CCNT 66, avec reprise d'ancienneté possible
18 jours de congés supplémentaires
Accès aux œuvres sociales : chèques vacances, chèques cadeaux, participation à des activités culturelles/sportives, etc.
Parking gratuit sur site
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction du Centre Phocée
par mail : ressourceshumaines@afah.fr
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195GPVQ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire médical / Secrétaire médicale (Code ROME : M1609)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.