Assistant administratif service achats et approvisionnements (H/F)
Offre publiée le 15/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s) - exigée poste achat/approvisionnemt
- Salaire
- Mensuel de 24000.00 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- UTILIS SA
- Secteur d'activité
- Fabrication d'articles textiles, sauf habillement (Code NAF 13.92Z)
Compétences nécessaires
- Définir des besoins en approvisionnement
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Négocier un contrat
- connaissance de l'anglais (65% export) Exigé
- maitrise de progiciel ERP Exigé
- capacité de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
Achat
Description de l'offre
Sous la responsabilité de la responsable de services (équipe de 3 personnes) nous recherchons un Assistant Administratif Service Achats et Approvisionnements (H/F) . Vos principales missions seront de la :
- Préparation, rédaction administrative des consultations fournisseurs, à la mise en forme des demandes destinées aux fournisseurs.
- Création et gestion administrative des commandes, émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gestion et contrôle les AR de commandes, bons de livraison, factures et règlements si nécessaire.
- Gestion administrative des BAP factures, de Dossiers, archivage
- Apport un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.
- Traitement et saisie les tarifs, délais de livraison, référencement en système : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles, actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Contrôle les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume).
Vous serez éventuellement en charge de l'évaluation des besoins pour certaines familles de produits (consommables non complexes, stratégiques)
un moyen de locomotion est nécessaire pour se rendre sur le site
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195GNQV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Acheteur / Acheteuse (Code ROME : M1101)
Autre appellation de l'offre : Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse
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