Assistant.e gestion administration (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

CC SYNTEC ETAM3.1 (salaire à négo.)

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion Administration

Description de l'offre

Par délégation du Bureau et sous l'autorité de la coordinatrice, l'assistant.e réalise l'ensemble des tâches administratives de la CPTS et enregistre les éléments liés à la gestion financière. Il. elle assure un appui logistique dans l'organisation générale du fonctionnement de la CPTS.

Administratif et logistique
- Envoi et suivi des courriers, mails, invitations et émargements
- Suivi et mise à jour des agendas
- Mise à jour des annuaires et saisie des adhérent.es dans le respect de la RGPD

Gestion financière
- Saisie et affectation des dépenses - recettes

Vie associative
- Assistance à l'organisation des temps institutionnels (Bureau, CA, AG)
- Mise en forme et diffusion des comptes-rendus
- Accompagnement des adhérent.es à l'utilisation des outils de gestion de projet
- Appui à la communication interne

Projet de santé
- Réponse aux questions simples des adhérent.es
- Appui à la rédaction de supports (rapports, documents partagés) et à la préparation d'évènements (webinaires, forums, formations)
- Participation ponctuelle aux réunions de projet et d'équipe

Compétences requises :
Connaissances en gestion administrative et notions de comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Sens de l'organisation, du travail en équipe, rigueur

Poste à pourvoir dès septembre 2025