Assistant administrative de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée... (39H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 An(s)

Salaire

SELON PROFIL ET EXPERIENCE

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Evaluer les compétences de ses collaborateurs et assurer des entretiens annuels Exigé
• Piloter une activité Exigé
• Recruter et intégrer les nouveaux arrivants Exigé
• Superviser la gestion des stocks Exigé
• Surveiller les stocks et passer des commandes Exigé
• EWE (langue) Exigé
• espagnol et allemand Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
  MANAGEMENT DES ORGANISATIONS
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  ADMINISTRATION ECONOMIQUE SOCIAL

Description de l'offre

Dans le cadre du développement administratif de l'établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction polyvalent(e) pour assurer la coordination des opérations internes et le soutien à la direction générale.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, intégration)

Préparation et transmission des éléments variables de paie

Gestion et mise à jour des plannings internes

Traitement administratif des dossiers RH et internes

Suivi des fournisseurs et gestion des commandes

Organisation logistique de réunions, d'événements internes

Mise à jour de tableaux de bord, reporting RH et administratif

Support à la gestion de projets transversaux internes (digitaux, qualité, opérationnels)

Participation à la structuration des procédures internes

Nous recherchons un profil rigoureux, organisé, et proactif, doté d'un excellent sens du service et d'une grande adaptabilité. Vous aimez travailler dans un environnement de standing, exigeant et bienveillant.

Compétences requises :

Diplôme Bac+5 en management, administration ou ressources humaines

Expérience en gestion administrative ou assistanat de direction (alternance ou CDI)

Maîtrise avancée du pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Aisance dans le suivi de dossiers RH, tableaux de bord et reporting

Excellent sens de l'organisation et de la communication

Français courant obligatoire, excellente compréhension et expression de l'anglais professionnel obligatoire ainsi que l'espagnol et l'allemand

Qualités attendues :

Autonomie, discrétion, fiabilité

Bonne présentation et sens du relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Goût du travail en équipe