ASSISTANT DE DIRECTION DU CFA-SECRETAIRE PAIE-COMPTABLE (H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - secrétariat

Salaire

Mensuel de 1100.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité
• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat comptabilité

Description de l'offre

Mission Secrétariat de direction du CFA
Activités - Assistant du directeur
- Participation aux différentes réunions du centre
- Etablir les comptes rendus des réunions
- Accompagner l'assistante de direction de la FPCA dans ses missions

Mission Gestion comptable
Activités - Gestion de chorus pour les centres CFA et Pôle hippique
- Saisie, émission et transmission des bons de commande pour les centres CFA et Pôle hippique
- Engagements juridiques et comptables pour les centres CFA et Pôle hippique
- Liquidations de dépenses et recettes pour les centres CFA et Pôle hippique
- Aide à la préparation des DM et EPRD en lien avec les Directeurs et le secrétaire
général sur les centres CFA et Pôle hippique
- Assurer la continuité de service sur la comptabilité du CFPPA en cas d'absence de l'agent.

Mission Gérer les subventions EXPLOITATION
Activités - Gestion des dossiers de subventions du CFA et du Pôle hippique
- Tableau de suivi des subventions du CFA et du Pôle hippique

Mission Etablir les salaires
Activités - Réalisation et édition des bulletins de salaires de l'EPL (en binôme pour une part)
- Mandatement des salaires
- Veille sur les nouvelles règlementations (internet.)
- Respect des délais de traitement
- Déclarations des cotisations sociales mensuelles aux divers organismes sociaux et administratifs : URSSAF (pour France Travail, IRCANTEC, Service des impôts, MSA).
- Déclaration annuelle des données sociales à la CRAM, à l'URSSAF, au Pôle Emploi et à la MSA
- Être l'interlocuteur des organismes sociaux et administratifs
- Tableau de suivi des salaires
- Suivi des charges salariales et transmission pour liquidation
- Suivi et envoi des éléments variables au service paie (primes, heures supplémentaires .)
- Gestion du planning de paie en lien avec les différents centres

Mission Secrétariat d'accueil de 1er niveau
Activités - Accueil téléphonique EPL et physique en cas d'absence de l'agent d'accueil

COMPETENCES :
Connaissances
- Enseignement agricole et ses formations
- Les 5 missions de l'enseignement agricole
- Les dispositifs socio-éducatifs et de santé
- Procédures administratives de bases

Savoir-faire
- Maitrise de l'outil informatique : le Pack Office, Cocwinelle, GEC, maitrise du logiciel DSN, maitrise de notre logiciel de comptabilité.
- Veille dur les modifications réglementaires, sur les évolutions personnelles des salariés et sur les évolutions réglementaires pouvant impacter le budget.
- Rigueur, organisation et coordination
- Réactivité et adaptation

Savoir-être
- Disponibilité
- Goût du contact
- Sens du service public
- Discrétion

Date de début : 1er septembre 2025
Type de contrat : CDD de droit public
Quotité de travail : 50 %, puis 100 % à compter de mars 2026
Rémunération : 2 220 € brut mensuels (pour un temps plein)