Assistant / Assistante de direction bilingue

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

7 An(s)

Salaire

Annuel de 45000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Assiste le Directeur Général dans les fonctions administratives de sa fonction.
Fait usage de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
Gère les dossiers du personnel, les entrées / sorties des collaborateurs et stagiaires.
Apporte son soutien sur les points RH.
Fait le suivi du document unique pour les points CHSCT.
Fait le suivi de l'agenda et organise les déplacements.
Respecte les règles de signature et la confidentialité des informations sensibles.
Prépare les réponses aux questions DP.
Organise les réservations des billets de train, avion et location de voiture pour
l'ensemble de l'équipe selon le processus.
Gère le suivi de la badgeuse, le courrier et les fax en entrée sur la ligne générale.
Suit les programmes de formation.
Fait le suivi de l'entretien de la flotte automobile et gère la relation avec l'assureur ainsi que les services de l'état
Participe aux entretiens mi-annuels et annuels avec le Directeur Général
Participe aux réunions initiées par la direction générale.
Est chargée d'appliquer les procédures qualité qui lui incombent.

ANGLAIS : COURANT