Assistant administratif EN APPRENTISSAGE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération selon niveau d'études

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Techniques de prise de notes
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Description de l'offre

En tant qu'assistant administratif vous serez amené à réaliser divers types de mission en fonction des
besoins exprimés par la direction.

Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction de documents
Réception factures, archivage
Réalisation des devis et factures client
Gestion et coordination d'agendas et prise de rendez-vous
Réception et gestion des confirmations de commandes fournisseurs et mise à jour du stock
(Missions évolutives selon profil)

Profil :
Bon sens de l'organisation, sens du service et esprit d'équipe
Maitrise du Pack Office, des techniques de prise de notes, de classement et d'archivage.
Diplomatie, capacité d'écoute et aisance relationnelle
Savoir organiser le travail en fonction des priorités