SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1910.7 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Et si vous rejoigniez un organisme de protection sociale dynamique et innovant ?

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).

Nous recrutons 1 Secrétaire de Direction H/F en CDD sur notre site de La Roche sur Yon (85).

Quelles seront vos missions ?

Au sein du service Relations Politiques et Vie Mutualiste, vous participerez à l'accomplissement des différents travaux et activités du service, notamment :

* Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents (courriers, procès verbaux, diaporamas..) ;
* Contribuer à l'organisation des réunions, préparation des dossiers. (Conseil d'administration, Comités de protection sociale)
* Participer à la gestion des flux entrants (courriers, mails, téléphone, ...) ;
* Participer à l'organisation et à la gestion des projets du service et de l'institution (appli « Elus »,formations des administrateurs, Assemblée générale, fêtes de l'agriculture...) ;
* Gérer les représentations des administrateurs dans les instances extérieures;
* Participer à l'amélioration continue du service (optimisation et automatisation des procédures...) ;
Nous attachons beaucoup d'importance à une bonne intégration de nos collaborateurs. C'est pourquoi une formation est prévue dans le cadre de la prise de poste.

Profil
Nous recherchons quel profil ?
* Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BTS SAM, Gestion de la PME - PMI, d'une formation en secrétariat ou dans le domaine administratif.
* Vous êtes à l'aise avec les nouveaux outils bureautiques (SharePoint, Office 365), et vous êtes rapide dans la saisie.
* Vous avez idéalement une première expérience en assistanat.
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
* Vous avez de bonnes qualités relationnelles et une capacité à travailler en équipe
Quelles sont les modalités du contrat que nous vous proposons ?

Le poste est à pourvoir à compter du 19 août pour une durée de 4 mois sur le site de La Roche sur Yon (85) dans le cadre d'un remplacement congé maternité avec la possibilité d'être renouvelé 2 mois CDD à temps plein avec de nombreux avantages et facilités de travail : contrat de 35H/semaine / horaires modulables selon vos impératifs (enfants,.) / télétravail possible après prise complète du poste. La rémunération mensuelle est de 1910,70 € bruts, primes semestrielles (valeur équivalent 13è mois), chèques déjeuner (10,30€), intéressement, mutuelle.

Les étapes de notre process de recrutement si votre candidature a été retenue pour un entretien :

Date limite de candidature : fixée au jeudi 7 août 2025.
Entretien téléphonique avec le service RH au cours des semaines 31 et 32 : présentation de l'entreprise, du contrat proposé et discussion sur votre parcours,

Entretien avec le responsable du service et le service RH prévu le mardi 12 août.

Pour nous rejoindre
Si cette offre vous intéresse, nous vous invitons à postuler en ligne en déposant un CV et une lettre de motivation.
Votre candidature comportera obligatoirement un CV et une lettre qui exprime votre motivation à venir rejoindre notre organisme.