Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) !

La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000).

Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives.
A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur

1- La dématérialisation des appels d'offre
- Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients
- Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques
- Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter
- Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point)

2- Des missions de secrétariat déporté :
- Établissement des devis, factures
- Pointage bancaire
- Rédaction de courrier (courrier simple, courrier recommandé)
- Préparation comptable
- Rédaction de PPSPS
- Conception des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)