Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) employé(e) administrative pour l'accueil et l'inscription de nos candidats au sein de notre organisme de formation situé à Boulay-Moselle (57).
Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique; vous tenez le standard,
Vous dispenserez les informations aux candidats,
Vous réaliserez leur inscription et le suivi de leurs dossiers administratifs.
Vous avez une très bonne aisance dans l'utilisation des outils bureautiques

Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30