Assistant / Assistante de direction trilingue (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2167.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Gérer un planning Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Réaliser une veille documentaire Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
  IEP - Relations Internationales
• Bac+5 et plus ou équivalents Exigé
  Spécialisation sur l'Afrique

Description de l'offre

MISSIONS & RESPONSABILITÉS
1. Gestion de l'agenda et de la correspondance
- Planification et suivi de l'agenda du DG
- Organisation logistique des déplacements (réservations, visas, itinéraires)
- Coordination et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, compte-rendu)

2. Gestion administrative et financière
Suivi administratif des activités (facturations, paiements, archivages)

3. Coordination des activités du DG
- Coordination des différents projets
- Interface avec les partenaires et interlocuteurs externes
- Gestion des contacts et suivi des échanges

4. Rédaction de notes et de briefs
- Élaboration de notes de synthèse, documents de préparation et dossiers en lien avec les activités du DG
- Veille documentaire sur des thématiques variées (relations internationales, commerce international, affaires européennes, développement durable, etc.)

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu : Paris 2e
Type de contrat : CDD
Durée : 6 mois
Rémunération : Selon profil
Date de début : Septembre 2025

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation : Diplôme IEP (BAC+5)
- Langues : Français, Anglais niveau C1 minimum (écrit et oral), Arabe, des bases dans une langue asiatique est appréciée
- Intérêt pour les questions européennes, africaines, relations internationales
- Maîtrise de plusieurs outils numériques et logiciels professionnels : Anaba, Fitco, InWink, la suite Microsoft Office, Zotero, Canva, InDesign, Illustrator
- Organisation & gestion du temps : Excellentes compétences organisationnelles, capable de gérer plusieurs priorités
- Rigueur & initiative : Autonomie, méthode et esprit d'initiative essentiels
- Discrétion & confidentialité : Savoir être et respect des informations sensibles
- Compétences administratives : Connaissances de base en comptabilité
- Polyvalence & adaptabilité : Capacité à faire face à des demandes variées et à travailler dans un environnement en constante évolution