Gestionnaire paie des assistant.e.s familiaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2210.0 Euros à 2212.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un gestionnaire paie en charge de la paie des assistant.e.s familiaux. Ce poste est rattaché à la mission assistants familiaux au sein de la direction enfance famille. La mission assistants familiaux a la charge de l'élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de la politique des ressources humaines menée à l'égard des 800 assistants familiaux qui travaillent pour le Département (Recrutement, formation, paie).

le.la gestionnaire paie exerce les activités suivantes
1/ Les opérations de paie des agents
- Gestion de la rémunération et les diverses indemnités allouées à ce personnel, des prélèvements sur salaire
- Gestion administrative et comptable des déplacements des assistants familiaux (délivrance de l'autorisation de circuler, liquidation et mandatement des états de frais de déplacements, de l'indemnité forfaitaire s'il y a lieu).
- Remboursement des frais engagés par les assistants familiaux pour les enfants (dépenses de loisirs, de santé et dépenses exceptionnelles).

2/ La gestion administrative de votre portefeuille d'agents
- Constituer le dossier initial de l'assistant.e familial.le et suivre sa mise à jour.
- Élaboration des contrats, attestations, courriers..
- Suivi des différents types de congés (maternité, maladie, etc),

3/ L'Information et le conseil auprès des agents
- Assurer un accueil téléphonique pour les assistants familiaux et les CDAS sur les questions administratives

Les opérations mensuelles de paie nécessitent une présence minimum des agents pour assurer la continuité du service.

Toute candidature doit faire l'objet d'une lettre de motivation et d'un CV. En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

Vous connaissez les règles de la paie, vous connaissez les outils bureautiques (word, excel ,..) et vous avez une appétence pour les logiciels métier. Si vous connaissez Astre et Iodas, c'est encore mieux !
Rigueur et organisation - Autonomie et esprit d'initiative - Sens du travail en équipe et des relations humaines - Discrétion et respect de la confidentialité.