Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

Sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de l'Enfance, vous aurez pour principales missions :

- Accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d'inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l'Education de l'Enfance

- Gestion administrative
Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d'inscriptions à l'école, à l'accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d'attribution des places
Établir et suivre les contrats
Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d'inscription
Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction

En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
Gérer le planning d'occupation des salles de réunion

Profil :
- Formation et expérience en gestion administrative
- Sens de l'accueil du public et des relations humaines
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur et prise d'initiatives
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité


Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Renseignements complémentaires : Anne-Laurence LETZELTER, Directrice de l'Education et de l'Enfance au 06 61 65 44 00.
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.