SECRETAIRE ASSITANT(E) EN ALTERNANCE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A définir selon conditions

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Notre entreprise, SPEED ECHFAUDAGES, est un acteur dynamique dans le secteur du BTP basé à JONAGE. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos activités administratives.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, l'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour missions de :

Gestion administrative :
Traitement du courrier entrant et sortant.
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, rapports, etc.).
Classement et archivage des dossiers physiques et numériques.

Support à la gestion des ressources humaines :
Suivi des dossiers du personnel (contrats, congés, absences).

Organisation et planification :
Gestion et organisation des réunions (réservation de salles, préparation de supports).
Coordination des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.).

Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
Gestion des emails et réponses aux demandes d'information.

Suivi des fournisseurs :
Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Suivi des factures et transmission au service comptable.

Projets spécifiques :
Participation à des projets transversaux (organisation d'événements internes, mise à jour de bases de données, etc.).

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils numériques (gestion de bases de données, logiciels de messagerie, etc.).
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et une aisance dans la communication écrite et orale.
Vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux différentes tâches.
Une première expérience (stage, alternance ou emploi) dans le domaine administratif serait un plus.

Conditions de l'alternance
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée : 1ans
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Lieu de travail : 5B Impasse des Panettes 69330 JONAGE
Rémunération : Selon la grille légale de l'alternance, en fonction de l'âge et du niveau d'études.
Avantages : Prise en charge partielle des frais de transport

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise en croissance.
Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences administratives.
Participez à des missions variées qui vous permettront de gagner en polyvalence et en autonomie.
Contribuez activement au bon fonctionnement de l'entreprise tout en poursuivant votre formation.

Comment postuler ?

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à contact@speed-echafaudages.fr, en précisant dans l'objet : « Candidature Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance ».
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et des entretiens seront organisés rapidement avec les profils sélectionnés.