Assistant Administratif (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Adecco EVRY recherche pour l'un de ses clients basé à MORANGIS, un Assistant d'Exploitation (H/F) afin de prendre en main la gestion administrative d'un secteur composé d'environ 25 personnes.

Ses missions seront les suivantes (liste des missions non exhaustives) :

Partie Exploitation :
- Création bons d'intervention
- Réception des demandes clients (mail, téléphone...)
- Prise de RDV client / Planification
- Pré-chiffrage des interventions
- Pointage heures salariés dans logiciel interne
- Gestion des impayés (relance téléphonique) - FAE
- Gestion des appels entrant sur le secteur

Partie Fournisseurs :
- Création des commandes, rapprochement des bulletins de livraison chiffrés, réception des charges dans l'outil informatique
- Rapprochement commande / facture

Travail du lundi au vendredi
Horaires : 9h00-12h30 et de 13h30-17h30 (sauf le vendredi 17h00).

Intérim entre 3 et 6 mois .

Ticket restaurant : 60% employeur et 40% salarié(e).

Fort d'une ou de plusieurs expériences similaire( l'assistanat TP, ADV.)) , vous savez faire preuve d'adaptabilité, de curiosité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie.
Vous maitrisez l'outil informatique et avec un bon contact client.