Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 23000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée coordinatrice des Ressources Humaines. Il prépare les documents nécessaires au suivi des retraites et à leur liquidation. Il prépare le plan annuel de formation et est en charge des formations individuelles, ainsi que des stagiaires et des apprentis. L'agent travaille en binôme avec l'agent chargé des carrières pour les questions liées à la retraite et avec l'agent en charge des formations collectives.

ACTIVITES:

Gestion administrative des dossiers retraites des agents :
- Collaboration avec les partenaires extérieurs
Constitue l'interface entre la DRH et les différents organismes extérieurs (Ircantec, CNRACL, centres de formation)
- Saisie, mis à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
Saisie du déroulement de carrières sur la plateforme CNRACL pour la gestion et la liquidation de pension retraite
- Rédaction de courriers, contrats et arrêtés
- Traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Information des agents, entretien et constitution des dossiers de retraite
Constitution des dossiers de validation de service
Rétablissement au régime général
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards

Gestion du plan de formation et des formations individuelles et collectives.
- Elaboration, mise en place et suivi du plan annuel de formation
Enregistrement des demandes individuelles de formation et préparation du plan pour la commission de formation et les instances
Compte rendu de la commission de formation en lien avec l'agent en charge des formations collectives
Inscription des agents et gestion des transports et hébergement
- Elaboration et suivi de budget relatif à la formation
Suivi budgétaire et financier du plan de formation en lien direct avec l'ANFH
Elaboration des demandes d'Encaissement et de remboursement en vue du paiement des factures par l'ANFH
Engagements des frais et modifications - Rapprochement entre les engagements et les factures.
Elaboration des avances de frais de déplacement
Calcul des forfaits de traitement pour les études promotionnelles
Calcul des effectifs pour calcul de l'enveloppe prévisionnelle.
Clôture annuelle financière en lien avec l'ANFH.

- Suivi des agents en reconversion professionnelle

Information des agents sur la procédure
Etablissement et suivi des conventions de période de professionnalisation
Préparation des rendez-vous avec la DRH
Suivi des congés des agents en situation de formation longue et/ou de reconversion professionnelle et lien avec les organismes de formation

Gestion des stagiaires et des apprentis

- Accueil et prise en charge des agents
Réception des stagiaires pour la signature des conventions
Calcul de la gratification et mise à jour des taux de rémunération
Réception des apprentis, élaboration des contrats et suivi avec ANFH et CFA pour prise en charge financière

Statistiques:
- Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d'activité


Savoir -être/ Qualités attendues:
- Rigueur administrative et sens du respect des échéances
- Sens du service public et de la confidentialité
- Aisance relationnelle (contact avec les agents en poste, en départ, organismes de formation...)
- Autonomie et esprit d'initiative.

Outils et Logiciels:
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Portails retraite: CNRACL, PEP'S, outils internes...

Contrat de 4 mois renouvelables.
Prise de poste au 1er septembre 2025, pour avoir une bonne passation du poste.
La connaissance du secteur public serait appréciable.