Assistant(e) de Direction (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Horaire de 17.0 Euros à 18.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction à Lyon - 69004.

Contexte du recrutement :

Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la mise en place d'un nouveau processus de gestion de projets et à la structuration du Comité Exécutif (COMEX) ainsi que des instances d'animation associées, notre client recherche un profil expérimenté, structurant et polyvalent pour renforcer la Direction.

Missions principales :

- Gestion administrative
- Planification des agendas et réunions
- Rédaction et mise en forme de comptes rendus
- Gestion des courriels et du courrier postal
- Traitement des commandes d'achats de la Direction
- Suivi des factures fournisseurs et relances internes
- Organisation des déplacements des Directeurs et Responsables

- Organisation des événements
- Organisation des réunions du CODIR DSTPI et des plénières
- Préparation logistique et documentaire des séminaires et ateliers
- Coordination des événements des périmètres Stratégie, Transformation, Performance, RSE, Environnement et Innovation

- Coordination et communication
- Interface entre la direction et les parties prenantes internes/externes
- Facilitation de la communication interne
- Appui à la diffusion et à la remontée d'information

- Gestion documentaire
- Suivi, mise à jour et classement des documents de la direction
- Archivage structuré des dossiers sensibles et stratégiques

- Support aux projets
- Participation à l'organisation des comités de suivi (engagement/exécution)
- Recherche d'information et aide à la rédaction de livrables

- Comité Exécutif (COMEX)
- Organisation des réunions du COMEX
- Préparation des supports
- Collecte des éléments de suivi des décisions auprès des Directeurs Exécutifs Description du profil recherché :

Professionnel(le) expérimenté(e) et polyvalent(e), le(la) candidat(e) idéal(e) pour le poste d'Assistant(e) de Direction devra posséder les qualifications suivantes :

Formation :
- Bac +2 ou +3 en assistanat de direction, administration ou équivalent

Expérience :
- 5 ans minimum dans une fonction similaire

Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance des outils de gestion de projets et logiciels associés (type CRM, GED, etc.)

Compétences organisationnelles :
- Gestion de multiples tâches simultanées
- Rigueur, autonomie et sens du détail

Compétences relationnelles :
- Très bonnes capacités de communication orale et écrite
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques
- Discrétion et sens de la confidentialité

Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant(e) de Direction à Lyon - 69004.