Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon profil/âge

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.
Cette offre s'inscrit dans le cadre d'un contrat d'alternance, vous permettant de concilier formation théorique et expérience professionnelle.

Missions :

En collaboration avec l'architecte et en lien avec les différents pôles d'étude technique, vous participez à l'élaboration des pièces écrites de la demande de permis de construire, de la Déclaration Préalable des projets de l'agence.
Vous assurez le dépôt des dossiers (en ligne ou par mail) et leur suivi auprès des services d'urbanisme, des DDT ou des Communautés de commune sous le contrôle de l'architecte.
Vous renseignez sur l'application interne de suivi des dossiers toutes les informations (dates, notes, etc.) relatives à l'avancement des dossiers.
Vous avez la maîtrise des logiciels : Word, Excel et Powerpoint.
Vous intervenez en soutien de l'équipe pour les prises de notes et les comptes-rendus des réunions.

Amplitude horaire : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30, et le vendredi de 8h à 11h.
Prime mensuelle.
Mutuelle santé prise en charge.

Évolution : Il est précisé que vos missions pourront être ultérieurement modifiées ou adaptées en fonction des besoins de la Société et des stratégies mises en œuvre par la Direction, dans la mesure où ces attributions seront compatibles avec vos qualifications et vos responsabilités, sans que cela ne constitue une quelconque modification du contrat de travail.

Engagement : Vous vous engagez à exécuter vos missions et à rendre compte de votre activité dans le respect de la politique qualité et environnement et de la stratégie de la Société, en tenant compte des directives qui vous seront données.