Assistant d'exploitation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération à partir de 2030 €

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Chiffrage/calcul de coût
• Respect des normes d'hygiène et de sécurité
• Conseiller, accompagner une personne
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage
• Contrôler la conformité des données
• Contrôler la qualité du service fourni par l'équipe
• Elaborer, adapter une proposition commerciale
• Gérer les ressources humaines
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons un-e Assistant-e d'exploitation pour intégrer notre agence Normanet, au sein d'une équipe administrative composée de Nathalie et Nadine.

En lien direct avec Arnaud, Responsable d'Agence, et en collaboration avec les Responsables de Secteur, Cyrille & Raphaël, vous serez un pilier du bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Vos missions :
- Accueil & exploitation
- Standard téléphonique, accueil des salariés
- Gestion des courriers et e-mails
- Préparation des réunions
- Gestion du parc automobile

- Relation client & suivi commercial
- Suivi des réclamations simples et résiliations
- Rédaction et relance de devis et offres commerciales
- Planification des visites et récupération de clés client

- Prospection
- Sessions de prospection téléphonique
- Organisation des RDV suite à des visites de prospection
- Relances auprès des prospects

- Recrutement & intégration
- Suivi des candidatures
- Préqualification, convocations, participation aux événements emploi
- Constitution d'un vivier local de candidats

- Administration du personnel
- Préparation des embauches
- Pointage des heures, relances, transmission des documents RH
- Suivi des contrats via LegalySpace

- QHSE
- Suivi et distribution des EPI, gestion des stocks
- Suivi de la trousse de secours
- Relais QHSE dans l'agence : participation aux plans d'action