Hôte.sse d'accueil / Assistant(e) administratif.ve (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 23 000€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• Garantir un suivi administratif
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Relayer de l'information

Description de l'offre

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute, un(e) Hôte.sse d'accueil / Assistant(e) administratif.ve au sein de l'agence de Orthez et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes.

Tâches principales :
- Gestion du courrier et des mails
- Commande des fournitures
- Gestion de la vitrine + affichage accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Aide administratif et commercial pour l'ensemble de l'agence

Gestion locative :
- Rédaction des baux et envoi dématérialisé
- Vérification du dossier location monté par le gestionnaire locatif
- Saisie des factures des honoraires location


Transaction :
- Rédaction des mandats
- Validation du mandat, des pièces et mise en ligne
- Saisie du dossier client avant l'offre + envoi de l'offre dématérialisé au vendeur/acquéreur
- Envoi de tout le dossier au notaire pour le compromis et l'acte définitif
- Saisie des renseignements sur le tableau de suivi des actes + envoi de la facture des honoraires au notaire

Comptabilité :
- Saisie et encaissement des règlements des copropriétaires