Assistant formations, qualité de vie au travail et ressources (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur le même poste souhaitée

Salaire

FPT catég C et selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Rattachement hiérarchique Responsable du service formation, QVT et prévention / Directrice du pôle administratif / Direction générale des services

DESCRIPTION DU POSTE
Au cœur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.
La Communauté de Communes propose à compter de juillet 2025, un poste d'assistant.e au sein du service formation, qualité de vie au travail et prévention au sein du pôle administratif. En soutien au service ressources humaines, des dossiers thématiques RH sont confiés notamment en lien avec la gestion de la maladie

Vos missions principales :
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
- Accompagnement et suivi de projets et activités liés au domaine de la qualité de vie au travail et peut être amené à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple, newsletter.).
- Aide à la logistique pour les évènements et animations mis en place dans le cadre de la qualité de vie au travail
- Rédaction de supports et contenus divers
- Transmission d'informations
- Aide administrative
- Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
- Traitement des accidents de travail : lien avec l'agent de prévention, le document unique
- Planification et suivi des visites médicales
- Lien avec le FIPH
- Suivi des médailles des agents
Missions ponctuelles : remplacement de l'agent d'accueil si nécessaire

Compétences :
- Bonne organisation et de gestion du temps de travail, des priorités et de l'urgence
- Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique
- Communication orale et écrite
- Rigueur, discrétion et grande neutralité

Temps complet (possibilité de travail à temps partiel)
Horaires réguliers, présence exceptionnelle en soirée
Cycle hebdomadaire : travail du lundi au vendredi (à définir en fonction de la quotité de travail)

Rémunération selon la grille de la FPT
Régime indemnitaire de la CCCPS et selon expérience - CNAS / Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance
Forfait mobilité durable / Participation employeur au titre de transport collectif

Transmettre LM et CV à : Monsieur le Président Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans

Poste à pourvoir dès que possible