Logisticien - Chargé d'accueil et de service aux usagers H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H/semaine Travail en journée (38H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2155.0 Euros à 2156.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Connaissance réglementation en édition
• Connaissance chaîne graphique
• Maîtrise solutions audiovisuelles et visio-confére
• Capacité à réaliser des réparations de 1er niveau
• polyvalence
• Maîtrise consignes sécurité sur électricité

Description de l'offre

Vous aimez le contact humain, la polyvalence dans le travail, et agir en interaction avec différents publics, rejoindre le service logistique de l'Institut Agro Rennes Angers vous permettra d'exercer vos compétences de manière autonome et professionnelle.
poste à pourvoir au 1er Octobre 2025
Vous serez accueilli.e au sein de la Direction du patrimoine et de la logistique et serez un interlocuteur privilégié des acteurs internes et externes.

Votre mission consistera à assurer un service de qualité aux usagers de l'Institut Agro Rennes Angers et à apporter des réponses appropriées aux différentes demandes, votre réactivité et votre sens du service public seront les gages de votre réussite.
Sous l'autorité du responsable logistique, Vous assurerez le bon fonctionnement des équipements et matériels collectifs du site, vous participerez aux missions d'installation des usagers, de gestion des besoins, et vous appuierez les missions d'accueil et de sécurité.

9 véhicules, 3 Vélos de service, 43 salles de réunions et d'enseignement, 6 amphithéâtres

Participer aux missions générales de logistique
*Reprographie
Imprimer et reproduire des documents de recherches, pédagogiques, administratifs et de communication de l'établissement. Evaluer et mettre en œuvre les moyens appropriés à la réalisation de ces travaux. Réceptionner les documents. Evaluer la faisabilité. Conseiller, proposer des solutions. Intervenir sur les documents à l'aide de différents logiciels

*Courrier
Prise en charge du courrier interne et externe - tri et distribution- enregistrement des colis et recommandés -Traitement des Chronopost et colissimo -Affranchissement et envoi du courrier

*Parc automobiles
Assurer l'entretien courant des véhicules : nettoyage régulier, réparations diverses et suivi des contrôles techniques.

*Gestion des tickets GLPI
Prise en compte des demandes quotidiennes des usagers, traitement et priorisation des actions.

*Badges d'accès
Création des badges, contrôle des accès, modifications des plages ho-raires et gestion des badges de prêt.

*Maintenir et participer aux actions de l'enseignement
Contrôle des capacités et mobiliers en place dans les salles avec des opérations de manutention, s'assurer de la mise à disposition et du fonctionnement du matériel de formation. Assurer la maintenance des matériels et équipements (vidéoprojecteurs, visioconférences, .) de toutes les salles à usages collectifs, veiller à la qualité du ménage dans les locaux et à la gestion des déchets (suivi des contrats et des prestations de retrait).

*Suivre et organiser la mise à disposition des logements (9 chambrées)
Remise des clés, états des lieux, suivi des opérations de ménage.

Participer à l'organisation des événements institutionnels et extérieurs
Appuyer l'organisation et l'accueil de réceptions protocolaires et de manifestations
Préparer, installer les amphithéâtres et les salles de cours et de réunion (manutention de matériel, disposition du mobilier, .) en accord avec les besoins en matériels et équipements nécessaires, et en en vérifiant le bon fonctionnement
Administrer les ressources sur le logiciel Celcat
Réserver les salles sur les solutions logicielles dédiées (Celcat et Portail Campus numérique)
Être une personne ressource pour l'utilisation des amphithéâtres
Assurer et/ou assister techniquement les manifestions des structures extérieures organisées sur les campus

Participer au traitement des demandes d'appui technique audiovisuel
Apporter un soutien à l'organisation de réunions en visio-conférence
Participer aux câblages, aux raccordements et aux réglages des solutions de régie son des systèmes de conférence
Piloter les enregistrements audiovisuels et les sonorisations
Réaliser des interventions d'urgence, des réparations simples de 1er niveau, apporter des solutions
Contacter les fournisseurs pour obtenir des devis .