Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H/semaine Travail en journée (40H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2450.0 Euros à 2550.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  assistanat administratif

Description de l'offre

Nous sommes un réseau de centres de contrôle technique automobile à taille humaine, implanté à Jacou et Castelnau-le-Lez. Professionnalisme, rigueur et accueil chaleureux sont au cœur de notre démarche. Nous recherchons aujourd'hui un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de nos deux centres.

Vos missions :

En lien direct avec les responsables des centres, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne :

Accueil & Relation client :
Prise de rendez-vous téléphonique (standard commun Jacou & Castelnau)
Accueil physique des clients
Saisie des cartes grises dans le logiciel
Gestion des encaissements
Collecte d'avis Google après passage au centre

Gestion administrative :
Réception et traitement du courrier
Gestion de la boîte mail
Transmission des documents comptables
Suivi des expertises automobiles (classement, envoi, relances)
Suivi des paiements et relances clients professionnels (Jacou & Castelnau)
Envoi des éléments de fin de journée et fin de mois au service comptabilité

Qualité & RH :
Suivi qualité des deux centres (préparation des audits, organisation documentaire.)
Collecte des variables RH auprès des équipes (Jacou & Castelnau) pour transmission au service RH

Logistique :
Organisation et veille au maintien de la propreté du bureau et de la salle d'attente
Gestion des commandes des fournitures, produits d'entretien, consommables (Jacou & Castelnau)

Dépôts réguliers en banque