Standardiste (H/F) - Office Notarial (H/F)
Offre publiée le 11/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros sur 13.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MICHEL NAUDIN - VINCENT ROJON - FLAVIEN
- Secteur d'activité
- Activités juridiques (Code NAF 69.10Z)
Lieu de travail
01 - MEXIMIEUX (Code postal 01800) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Logiciel de traitement de texte Exigé
- Techniques de présentation professionnelle
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
- Identifier, traiter une demande client Exigé
- Assurer la confidentialité des informations Exigé
- Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Fournir des informations générales sur l'entreprise Exigé
- Garantir un suivi administratif
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Exigé
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Rédiger des messages et des emails professionnels Exigé
- Relayer de l'information Exigé
Description de l'offre
Notre office notarial, situé à MEXIMIEUX, recherche un(e) standardiste (H/F) pour assurer l'accueil téléphonique et physique de notre clientèle, ainsi que certaines tâches administratives.
Missions :
- Assurer la gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels
- Accueillir les clients au sein de l'office avec professionnalisme et courtoisie
- Prendre les messages et assurer le suivi des demandes
- Gérer les rendez-vous et orienter les clients vers les bons interlocuteurs
- Réaliser des tâches administratives simples : classement, affranchissement, saisie de données
Profil recherché :
- Expérience souhaitée en accueil ou en standard, idéalement en environnement juridique ou administratif
- Excellente présentation et sens de l'accueil
- Rigueur, discrétion, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, agenda électronique, etc.)
- Aisance à l'oral et à l'écrit
Les horaires de travail sont les suivants : 09h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 (17h30 le vendredi). Le lundi matin n'est pas travaillé.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195DTYS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Chargé / Chargée d'accueil (Code ROME : M1601)
Autre appellation de l'offre : Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.