Assistant administratif vie scolaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

36H30/semaine Travail en journée (36H30/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Similaire en milieu scolaire

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Conseiller, accompagner une personne
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Entre Vercors et Chartreuse, la ville-centre de Tullins, 7 784 hab., 3ème ville de l'Agglomération du Pays Voironnais, se situe au cœur de nombreux axes de communication. Idéalement située dans le Sillon alpin, Tullins est une ville sportive et culturelle, dotée de nombreux équipements, commerces et services. Elle porte aujourd'hui des projets ambitieux visant à renforcer son attractivité, en redynamisant son cœur de ville tout en améliorant la qualité de vie de ses habitants.

MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation des demandes,
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires, participation au suivi administratif
- Accompagnement des familles pour les inscriptions
- Envoi des communications : aux familles, aux écoles, aux partenaires
- Suivi des modalités de facturation, d'encaissement et des impayés
- Gestion des courriers et des courriels adressés au service éducation, utilisation de la « gestion électronique de documents », classement
- Réalisation et mise en forme des documents (courrier, procédure, compte-rendu, etc)
- Vérification des factures adressées au service
- Gestion des dérogations scolaires : recensement, élaboration du dossier, réponse aux familles
- Suivi financier des conventions des enfants à scolarité adaptée (ULIS)
- Suivi des dossiers d'instruction à domicile
- Réservation, annulation des transports pour la restauration scolaire
- Planification des sorties scolaires prises en charge par la Commune
- Commande de repas de la restauration scolaire en cas d'absence des référents
- Participation à tous les événements de la direction
- Continuité de mission avec la seconde assistante administrative

PROFIL SOUHAITE :
- Capacités rédactionnelles et sens de l'écoute
- Sens du travail en équipe et du service public
- Grande polyvalence des sujets, grande réactivité et disponibilité
- Connaissance exigée du cadre réglementaire des collectivités territoriales, de l'éducation nationale, des accueils collectifs de mineurs et de toute structure recevant du public dans le domaine couvert par la direction
- Connaissance des procédures financières et comptables relatives aux collectivités et aux secteurs périscolaires, à la scolarité, à l'enfance et à la jeunesse, maitrise du vocabulaire
- Capacités avérées à accueillir des publics variés y compris dans un climat de tension
- Discrétion professionnelle et respect du secret des informations personnelles transmises
- Capacité d'analyse, qualités d'organisation, de rigueur et de patience
- Baccalauréat ou diplôme professionnel dans le domaine administratif

CONDITIONS DE RECRUTEMENT/ RÉMUNÉRATION :
- Poste à temps complet
- Rémunération statutaire 11,88 € bruts de l'heure + régime indemnitaire (IFSE de 250 € bruts mensuels)
- Prise de fonction souhaitée au 1er septembre 2025 - Durée du contrat de deux mois renouvelable - Remplacement d'un agent momentanément absent (le contrat dépendra des arrêts de travail de l'agent)

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser jusqu'au 15 août 2025 : Les entretiens de recrutement se dérouleront le 26 août 2025