Gestionnaire administratif et de scolarité - INSPE Cahors (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - fonctions similaires

Salaire

Mensuel de 1855.00 Euros à 1919.00 Euros sur 12 mois

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse.

Le site de Cahors (Lot) assure le double secrétariat du site INSPE 46 : Pédagogique et SAVU. Vous intégrerez une équipe de 1 agent et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l'INSPE de Cahors.

Vos missions :

Secrétariat pédagogique:
- Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site
- Accueillir et informer les usagers du site
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps
- Réaliser la saisie des notes
- Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives
- Suivre la scolarité des étudiants
- Participer à la cotation des dossiers d'inscription

Secrétariat SAVU :
- Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF
- Réaliser le prêt de matériel pédagogique
- Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur

Compétences attendues :
- Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité spécificités enseignemen supérieur)
- Maîtriser les outils bureautiques
- Autonomie
- Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées
- Sens du dialogue et du travail en équipe
- Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels)
- Sens de l'anticipation et de l'adaptation

Conditions de diplômes : BAC minimum
Expérience requise : 1 an sur des missions similaires

- Type de contrat : CDD (ouvert aux titulaires)
- Temps plein
- Date de prise de poste : 01/09/2025
- Durée : 12 mois (renouvelable pour les contractuels)
- Localisation du poste : INSPE site de Cahors, 273 av. Henri Martin, 46000 Cahors
- Rémunération : 1855,89 € bruts/mois à 1919,89 € selon expérience
- Date limite de candidature : 17/08/2025
- Catégorie/Corps : catégorie B

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.