Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  Gestion comptable et administration

Description de l'offre

Dans le cadre de l'ouverture du Centre Médical GALIEN dédié à la phlébologie, aux maladies vasculaires, à l'expertise, le soin et le suivi des plaies vasculaires, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable.
Ce métier a pour objectifs d'optimiser la gestion de l'activité du Centre de Santé et de tout ses acteurs, ainsi que de coordonner les informations internes et externes en vue d'une parfaite prise en charge de la patientèle.

Contrat : CDI de 35h/semaine
Horaires : 8h-12h / 14h-18h du lundi au jeudi et 14h-17h le vendredi

Vos missions principales sont :

- Assurer la gestion administrative et financière de l'activité : ( traiter les mails et rédiger courriers, établir des tableaux de frais de déplacements professionnels, tenue des tableaux de bord, statistiques et bilans, gérer un planning, organiser la logistique des recrutements, rédiger un rapport et compte rendu d'activité, transmettre et gérer les contentieux impayés )
- Assurer la gestion comptable ( transmettre les documents relatifs aux éléments de paye mensuels au comptable, vérifier les tableaux des heures des salariés, effectuer les rapprochements bancaires, relancer les impayés, enregistrement des règlements et suivi des comptes bancaires)
- Réaliser la gestion administrative du personnel ( tenue des tableaux des heures, rajout des heures supplémentaires pour les IDE, demandes de congés et récupération, gestion des formations des salariés)

Ce poste demande une parfaite rigueur, honnêteté, adaptabilité, réactivité et confidentialité.
Au sein d'une équipe de collaborateurs experts, l'écoute active et le travail en équipe sont primordiaux.

Possibilité d'évolution dans les tâches confiées.
Une connaissance du vocabulaire médical de la spécialité est souhaitée.

CDI temps plein 35h,
Salaire : à fixer selon profil