Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2295.19 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Normes rédactionnelles
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Depuis 1969, Contact et Promotion mobilise des bénévoles pour accompagner les familles dans leur insertion sociale et professionnelle. Elle défend les valeurs d'accueil de toutes et tous, d'interculturalité, d'égalité et de solidarité.

Missions :
Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant-e de gestion a pour mission l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du personnel, la gestion comptable et financière pour le bon fonctionnement de l'association Contact et Promotion.

- Comptabilité
- Gère la collecte, le tri, le classement des pièces comptables et les transmet au cabinet comptable
- Gère la saisie des flux comptables mensuels (1 compte courant, 2 caisses) en lien avec le cabinet comptable
- Effectue des travaux de comptabilité analytique (dans le cadre de l'établissement de budgets prévisionnels par action pour répondre à des demandes de subvention par exemple)
- Pour la clôture des comptes, en lien avec le cabinet comptable : édite les bilans et comptes de résultat ; est la personne en contact privilégié avec le Commissaire aux Comptes pour l'audit annuel des comptes et l'éventuelle mise en œuvre des ajustements demandés ; prépare les documents et supports nécessaires à la validation des comptes annuels lors de AG pour la-le trésorier-ère.
- Suit la trésorerie et alerte la directrice en cas d'anomalie
- Participe à l'élaboration du budget annuel de l'association et des budgets des différents secteurs d'activité.

- Gestion financière
- Gère les dons et cotisations, saisit, édite et envoie les reçus fiscaux
- Assure le suivi des subventions et conventions financières, les saisit dans un tableau de bord, veille aux demandes d'acompte et de solde dans les temps impartis, au respect des délais pour les bilans à fournir, gère le classement et l'archivage
- Produit les pièces financières nécessaires au versement des subventions
- Établit les factures pour le siège de l'association et en assure le suivi
- Contrôle les encaissements/décaissements sur les comptes bancaires

- Gestion administrative du personnel
- Assure un suivi des absences et des congés des salarié-es, tient à jour le tableau des éléments variables de paie en collaboration avec la directrice
- Met à jour, classe et veille à la bonne tenue des dossiers personnels
- Suit et convoque aux visites médicales
- Met à jour le registre du personnel
- Suit les dossiers formation du personnel en lien avec Uniformation

- Accueil et secrétariat
- Participe à l'accueil physique et téléphonique du public
- Traite le courrier (entrée et sortie) : enregistrement, classement, distribution et archivage
- Gère la boite mail de l'association, participe à la communication interne
- Rédige les courriers, notes de service et participe à la relecture des documents

Compétences
- Rigueur et adaptabilité
- Proactivité (force de proposition dans une logique d'amélioration continue)
- Esprit organisé et méthodique
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Excellent sens relationnel

CDD à temps plein avec possibilité d'évolution.
Date de début de contrat : 01/09/2025
Date de fin de contrat : 31/08/2025
Nombre d'heures hebdomadaire : 35H
Lieu du travail : Siège de l'association, Hautepierre, Strasbourg
Statut : Technicien-ne / Agent-e de maîtrise
Salaire : Groupe E, coef. 325 de la CC ECLAT, soit 2295,19 € brut mensuels

Profil de la-du candidat-e recherché-e :
Diplôme : Bac + 2 minimum
Expérience souhaitée dans le domaine