Gestionnaire visa dépenses personnel paye et service facturier (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 22772.0 Euros à 31943.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables

Description de l'offre

Présentation de l'environnement professionnel :
Une Agence comptable commune a été mise en place le 1er mai 2020 entre l'Établissement national des produits de l'agriculture et de la mer (FranceAgriMer), l'Office de développement de l'économie agricole d'Outre-Mer (ODEADOM), de l'Institut national de l'origine et de la qualité (INAO) et du groupement d'intérêt public) Agence française pour le développement et la promotion de l'agriculture biologique (Agence Bio).
L'unité Dépenses de fonctionnement et d'investissement des établissements est chargée de la vérification de la qualité comptable et financière des dépenses de personnel, de fonctionnement et d'investissement transmises par les services gestionnaires. Pour les demandes de paiement et les titres de recette, elle réalise les contrôles relevant du comptable public. Le service facturier est placé au sein de cette unité.
L'unité est composée d'une cheffe d'unité et de 8 collaborateurs.

Objectifs du poste
Contribuer à la qualité comptable et financière des dépenses de fonctionnement, d'investissement et de personnel des établissements du groupement comptable

Missions et activités principales :
Visa des dépenses de paye et des charges sociales :
- Mise en œuvre du plan de contrôle de la paye (a priori ou a posteriori, exhaustif ou par sondage) ;
- Instruction des demandes d'avance sur paye ;
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels des agents et mandats de la paie.
Gestion des oppositions sur la paye :
- Enregistrement des cessions, saisies, ATD Enregistrement des avances ou indus à récupérer ;
- Calcul de la quotité saisissable.
- Enregistrement comptable de toutes les écritures de paye (sauf écritures de règlement).

Appui sur les tâches de la cellule visa des dépenses de fonctionnement et investissement

- Visa des dépenses de gestion payées en mode sfact et hors sfact
- Prise en charge comptable des écritures

Travaux annexes sur l'ensemble de l'unité
- Préparation du tableau mensuel des anomalies de paye
- Participation aux travaux de recettes logiciels futurs comptable et paye
- Participation au reporting (rapport info centre)

Relations fonctionnelles du poste :
Secrétariats généraux des établissements (notamment services Affaires financières et Ressources humaines de FranceAgriMer), unité Trésorerie et service Recouvrement de l'Agence comptable

Savoirs / Connaissances
- Règlementation et procédures applicables aux dépenses de la nomenclature comptable et budgétaire
- La connaissance des principes de contrôle interne applicables
au processus de la dépense serait un plus

Savoir-faire / Maîtrise
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation
- Sérieux, rigueur, méthode
- Capacité à rendre compte
- Aptitude au travail en équipe

Diplôme - Expérience professionnelle
Minimum baccalauréat validé en cas de candidature de contractuel

Conditions de travail
FranceAgriMer est proche dU métro ligne 1 Station Saint-Mandé (5 minUtes), dU RER A (10 minUtes) et de lignes de bUs.
L'établissement offre la possibilité de bénéficier dU télétravail, soUs certaines conditions d'éligibilité.
VoUs bénéficierez, dès votre arrivée, d'Un tUtorat poUr accompagner votre prise de poste et d'Un parcoUrs de formation d'accUeil. VoUs aUrez également accès aU plan annUel de formation en fonction de vos besoins.
Le siège de l'établissement dispose d'Un service de restaUration interne proposant des tarifs préférentiels aUx agents, aU sein dU bâtiment moderne qUi abrite l'établissement.
VoUs aUrez également la possibilité de bénéficier dU comité d'action sociale, ainsi qU'Une crèche inter-entreprises
qUi accUeille les enfants des agents de FranceAgriMer dès 12 semaines jUsqU'à leUr entrée en maternelle, offrant Une prestation mUlti-accUeils.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 24/07/2025

- CV et lettre de motivation exigée