Agent / Agente d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1190.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de traitement de texte
• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation de logiciels de tableur
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• Garantir un suivi administratif
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir une communication claire et professionnelle
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Relayer de l'information

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents
  Action sociale

Description de l'offre

L'Association de Gestion du Centre Albert Camus recrute un(e) Agent(e) d'accueil pour le Centre Social et Culturel Jas de Bouffan Nord.

Les missions :
- En charge de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public du centre social sur place et par téléphone.
- Réaliser l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement du centre social : Inscriptions sur les différentes activités proposées, rédaction de documents et courriers administratifs, suivi des dossiers de subvention, gestion du planning des salles...
- Participer à la bonne communication (interne et externe) de l'association en lien avec la Direction.
- Participer au suivi administratif du personnel (contrat de travail, DPAE, IJSS, ASP...)

Profil :
- Expériences significatives en accueil de public
- Bonnes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion)
- Sens de l'organisation, travail en équipe, autonomie, aisance orale
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Savoir organiser son poste de travail et ses activités
- Posséder les connaissances de base en secrétariat (des connaissances de base en comptabilité seraient un plus)
- Bonne connaissances du milieu socioculturel

Conditions :
- CDD de remplacement à terme imprécis
- Contrat à temps partiel (21h/sem. incluant la journée du mercredi) avec possibilité d'évolution
- Rémunération selon Convention Collective ALISFA soit un brut mensuel de 1190 € (négociable selon profil et expérience)
- Poste à pourvoir pour septembre 2025