Assistant administratif H/F à temps partiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Assistant.e admistratif.ve

Salaire

Mensuel de 1090.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12 000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Au sein de notre restaurant d'entreprise de + de 1000 couverts située à GRENOBLE (38), nous recherchons notre Assistant administratif H/F .

Les missions:

Vous avez un rôle central de coordination entre les clients, les équipes et votre hiérarchie.

Animé.e par le sens du service, vous êtes au contact quotidien des clients et de l'équipe afin de transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation.

Doté.e d'un très bon relationnel,vous véhiculez l'image de l'entreprise chaque jour auprès de nos clients en utilisant les outils de communication (téléphone-mail)

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat :
- la gestion des mails
- le suivi de dossiers
- la gestion des appels téléphoniques

Vous êtes en charge de la gestion des commandes de prestations traiteurs, de la mise en page des devis collaboration avec votre hiérarchie, du suivi du planning des livraisons, du du suivi de l'affichage des restaurants.

Vous assurez également le suivi de la facturation.

Vous êtes en capacité d'assurer des encaissements lors du service du midi.

Profil recherché:

Doté d'un BEP au minimum, vous justifiez d'une expérience similaire d'assistante administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation.


Vous êtes investi, organisé et rigoureux.
Soucieux de l'image de marque de l'entreprise, vous avez le goût du travail bien fait et l'esprit d'équipe vous anime.

Vous aimez l'univers de la restauration !

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :

Temps partiel 20h
Du lundi au vendredi inclus 08h45/13h30
Vos avantages :

13ème mois
Salaire proposé selon profil et compétence
Participation aux bénéfices
Comité d'Entreprise
Mutuelle
Prévoyance
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
Poste à pourvoir à partir du 25 août
Api est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité.

Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.