Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - expérience appréciée

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Méthode de classement et d'archivage
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour renforcer notre équipe dynamique à partir du 1er septembre.
Le poste pourra évoluer.
Votre sens des relations humaines, de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste.

Responsabilités
1/ Activité gestion locative :
Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs pour l'activité gestion locative
Rédiger les baux d'habitation (vide et meublé).
Participer au suivi des dossiers : états des lieux, relances, avenants, etc.
Traiter et enregistrer les factures fournisseurs.
Assurer la relation client avec les propriétaires et locataires (réponses, réclamations, informations).
Activité transaction :

2/ Support à la transaction immobilière
Créer des supports de communication à destination des mandataires (brochures, argumentaires, visuels).
Contribuer à la mise en place et au suivi de webinars (organisation logistique, communication, présence en ligne).
Participer à la mise à jour des bases de données, documents types, contrats, etc.
Possibilité d'avoir une activité de transaction

3/Animation et tâches transverses :
Participer à des projets ponctuels : organisation d'événements internes, animation du réseau.
Réaliser la saisie de données et veiller à leur mise à jour régulière pour le suivi de l'activité
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
Assister dans la coordination de projets en lien avec les différentes équipes
Être responsable de bureau en veillant à l'ordre et à la propreté des espaces de travail
Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience administrative significative
Vous avez très bon sens de l'organisation et êtes capable de prioriser vos tâches
Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
Vous avez un bon sens du service client et une excellente communication écrite et orale
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vos compétences seront mises à profit, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois avec possibilité d'évolution