Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A convenir selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Bureautique

Description de l'offre

Omnicar et Bus SAS est un acteur en pleine croissance dans le secteur de la mobilité professionnelle. Nous proposons des véhicules de transport, des solutions techniques et un accompagnement sur mesure aux autocaristes, collectivités locales et gestionnaires de flottes.

Missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
Traiter le courrier ainsi que les courriels entrants et sortants.
Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
Assister les différentes équipes dans les tâches administratives courantes.

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire de préférence
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Nous attendons votre candidature avec impatience. Poste à pourvoir de suite!