Assistant / Assistante de direction PARIS 17EME (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 18 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Annuel de 45000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Nous sommes à la recherche, pour le compte de l'un de nos clients situé dans le 17ème arrondissement, d'un(e) assistant(e) de direction.

Missions principales :
- Tenir et gérer les agendas du Directeur Général et du Président : organisation des rendez-vous, traitement des impératifs, priorisation des urgences
- Organiser les séminaires, réunions et assemblées générales
- Réserver les déplacements professionnels (hôtels, restaurants, transports) pour le Directeur Général, les administrateurs et le personnel
- Gérer les ordres de missions, notes de frais et avances sur frais
- Traiter, distribuer et archiver le courrier entrant et sortant
- Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, notes internes et courriers

Conditions de travail :
Durée du temps de travail : 39h par semaine
Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 - 18h, avec deux journées par mois de 8h à 18h30
Rémunération :Selon profil, entre 45 000 € et 55 000 € par an

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de la communication. Une expérience préalable en assistanat de direction est obligatoire.

Poste à pourvoir de suite.

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à rebecca.gandais@cityone.fr