Assistant adminisitratif H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - sur poste ass. direction ou admin

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion PME PMI
  ou équivalent assistant direction

Description de l'offre

Poste à pourvoir au 21 juillet idéalement. Sinon ce sera à compter du 18 août
Vos missions principales :

- Le traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) ;
- L'accueil téléphonique et physique ;
- Le suivi, le classement et l'archivage des dossiers des jeunes ;
- La gestion des commandes fournitures;
- La préparation de réunions ;
- La gestion des contrats de location véhicule, suivi des entretiens, assurance & sinistre ;
- La gestion des baux, états des lieux, énergie, assurance ;
- Le suivi administratif de la maintenance, et des sinistres ;
- La gestion des amendes

Profil recherché :

- Rigueur, organisation et et autonomie
- Bon relationnel avec les différents interlocuteurs
- Expérience en gestion administrative et suivi de dossiers


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