Chargé / Chargée d'accueil et administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1600.00 Euros à 1700.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s'engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l'environnement, insertion par l'activité économique, innovation sociale, accès à la culture. De l'émergence au changement d'échelle, nous les accompagnons dans leurs problématiques financières à tous les stades de vie de leur entreprise.
Notre démarche est fondée sur trois leviers d'action : le conseil, le financement et la mise en réseau. Nous avons développé des outils financiers autour de notre cœur de métier, la garantie bancaire, qui nous permettent de contribuer au financement de plus de 600 entreprises sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine.

Mission
Participer à la diffusion d'une image claire, valorisante et unifiée de France Active, de son offre de financement, conseil et connexion, et contribuer au développement de l'activité.

Activités principales :
1- Gestion de l'accueil :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs lors des plages horaires imparties à l'Association sur le site
- Réaliser pour la Nouvelle Aquitaine la prise d'information et la qualification des premiers contacts téléphoniques des porteurs de projets souhaitant mobiliser les services de l'association, en évaluant le degré d'avancement du projet. Assurer les orientations en conséquence
- Créer et actualiser les données sur les bases internes lors des primo-accueils
- Transmettre les informations aux chargés de Mission

2 - Gestion administrative :
- Traiter le courrier arrivant sur le site
- Appuyer logistiquement l'organisation des réunions sur le site
- Assurer la gestion des ressources matérielles courantes
- Veiller à la conformité des équipements de sécurité sur le site
- Participer au traitement des adhésions des membres de l'association
- Rédiger, classer/archiver manuellement ou numériquement des documents

Profil recherché
Formations & expérience
- Formation et première expérience réussie en lien avec le secrétariat / l'assistance administrative
- Idéalement une connaissance du milieu de l'accompagnement et du monde associatif

Compétences & aptitudes
- Aisance orale : Être à l'écoute, comprendre, dialoguer
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Organiser son travail en gérant les priorités et les récurrences
- Autonomie et Goût pour le travail en équipe
- Bonne maitrise des outils informatiques dont la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, Word .)


Conditions de travail & processus de candidature
- CDD de 6 mois renouvelable, 24 heures hebdomadaires, statut employé ;
- Poste à pourvoir du 02/09/2025 au 28/02/2026 ;
- Poste basé à Bordeaux (33), proche gare Saint-Jean ;
- Rémunération : entre 16 000 € et 17 000 € brut annuel en fonction de l'expérience ;
- Mutuelle groupe, Tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux.


Date limite de candidature : 24/07/2025

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés