Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

6 Mois - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• #LNV
• #EMPLOIPUBLIC

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Afin de soutenir le fonctionnement transversal de ses services, la Communauté de Communes recrute un/une Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e) pour assister l'ensemble des directions dans leurs missions quotidiennes (Direction Générale, Ressources Humaines, Finances et Déchets ménagers) et assurer le suivi de certains projets spécifiques.
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurerez l'appui administratif des services suivants : secrétariat général, ressources humaines, finances, déchets ménagers, et tout autre service selon les besoins. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Missions quotidiennes
Ces missions relèvent de l'activité régulière et du bon fonctionnement de la direction :
- Accueillir, orienter et renseigner le public, en présentiel ou par téléphone
- Assurer le traitement et le suivi du courrier (réception, enregistrement, ventilation, affranchissement)
- Assurer le secrétariat général de la direction, des responsables de services et des élus
- Gérer les réservations de salles, véhicules et plannings en ligne
- Gérer les commandes de fournitures et l'archivage des dossiers
- Assurer les relations avec la Poste et le suivi du contrat d'affranchissement
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, délibérations, notes, comptes-rendus.)

2. Missions au long cours
Ces missions nécessitent un suivi dans le temps, une organisation méthodique et une coordination interservices :
- Suivre les projets et activités de la direction et les dossiers en lien avec les directions opérationnelles (relances, alertes, logistique)
- Instruire les Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)
- Organiser les réunions du Bureau, des commissions et du Conseil communautaire : convocations, participation, rédaction des comptes-rendus
- Gérer la rédaction et le suivi administratif des actes : délibérations, décisions, transmission en préfecture
- Suivi de la mise en œuvre de la charte ARS du Plan National Nutrition Santé (PNNS)
- Assurer les missions de chargé(e) de coopération CTG (Convention Territoriale Globale), en partenariat avec la CCSS :
o Organisation des réunions des comités techniques et de pilotage
o Collecte des données des partenaires
o Préparation et présentation des supports
o Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord
(Une formation spécifique est prévue à la prise de poste)

3. Appuis ponctuels :
Ces missions sont réalisées en fonction des besoins spécifiques, des pics d'activités ou en remplacement :
- Appuyer ponctuellement la gestion des ressources humaines :
o Suivi des formations, livrets professionnels
o Organisation des visites médicales
o Traitement des demandes de stages, certificats de travail et attestations
- Appuyer ponctuellement le service comptable :
o Préparation des pièces, vérification des documents
o Suivi des contrats de maintenance
o Consultations pour devis
- Appuyer ponctuellement le service des ordures ménagères : rédaction courriers divers, demandes de devis, mise en forme de tableaux de bord de suivi selon les directives du Responsable de service.

Profil:
- Être mobilisable lors de pics d'activités
- Remplacer les collègues en cas d'absence, en appui transversal
- Poste de catégorie C cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux à défaut par voie contractuelle
- Poste basé à Marvejols
- 37h30 hebdomadaires (25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT)
- CNAS, Tickets restaurants..
- Participation employeur mutuelle (19€), prévoyance (15€)
- Positionnement hiérarchique : Rattaché à la Directrice Générale des Services

Réception des offres de candidatures
Les candidats devront faire parvenir leur lettre de motivation et leur CV adressés à la Présidente de la Communauté de Communes du Gévaudan impérativement avant le 31/07/ 2025, 12 heures, à la Directrice des Ressources Humaines, Maud DORION- par le biais de cette offre.