Secrétariat comptabilité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1620.79 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• BTS gestion de la PME
• Bureautique et outils collaboratifs
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
• Comptabilité générale Exigé
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Gestion de l'agenda électronique
• Logiciels comptables
• Organisation de réunions
• Techniques de prise de notes
• Utilisation de matériel de bureau
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Classer des documents Exigé
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un reporting de trésorerie
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Optimiser l'utilisation des outils bureautiques
• Préparer des présentations professionnelles
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre les échéances contractuelles

Description de l'offre

Secrétariat :
- Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale, ...)
- Suivi des réunions et commissions auxquelles participe l'association,
- Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique,
- Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties
- Classer et archiver les documents de l'association
- Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions.
- Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.),
- Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions,
- Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptable

Tâches de communication :
Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association.

Savoirs de base et niveau de connaissance
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion...
La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel, ...)
Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans.
Un intérêt pour l'environnement et la protection de la nature est bienvenu.