Gestionnaire de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1912.0 Euros à 1913.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Environnement administratif, institutionnel et politique Exigé
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation Exigé
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Diffuser une information, une publication Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents

Description de l'offre

L'UFR Sciences, une composante multisite, regroupe plusieurs services dédiés à l'organisation et à la gestion des filières d'enseignement. Le service scolarité de site collabore étroitement avec les responsables pédagogiques, les services universitaires liés à la vie étudiante (RI, BVE), les enseignants, ainsi que les autres services scolarité de l'UFR.

Missions principales :
Le gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l'information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration).

Vos responsabilités :
Accueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique).
Gestion administrative des inscriptions administratives (IA), pédagogiques (IP) et des processus de recrutement (Commission pédagogique, e-candidat).
Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage.
Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys.
Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.).
Soutien logistique : reprographie, classement, archivage.
Interface entre l'équipe pédagogique et les étudiants.

Conditions particulières d'exercice :
polyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence.
Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives).

Profil
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
Maitrise des missions en gestion administrative et pédagogique.
Capacité à organiser et archiver les documents.

Qualités humaines :
Autonomie, discernement et sens de l'initiative.
Capacité d'adaptation et de travail en équipe.
Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise de soi.
Disponibilité et sens des responsabilités.

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une équipe dynamique au cœur de la vie universitaire, où votre engagement et vos compétences contribueront directement à l'accompagnement des étudiants et à la réussite des projets pédagogiques.