Assistant / Assistante de service formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat ressources humaines
  ou administratif / Gestion.

Description de l'offre

Centre de formation au cœur de Marseille recherche un/une Assistant / Assistante de service formation.

Si vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique et d'un emploi polyvalent où vous allez pouvoir déployer votre capacité à communiquer avec des stagiaires, des formateurs, les membres d'une équipe, à gérer différentes taches administratives sans jamais perdre votre envie de bien faire et votre volonté d'apprendre.
Alors notre entreprise est faite pour vous!

Vous savez gèrer des appels entrants ou sortants
La messagerie Outlook, les tableaux Excel ou les documents sur Word font partis de vos outils habituels des vos tâches administratives

Vous trouverez ci-dessous les principales missions du poste à pourvoir immédiatement :

La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers de formation et leur archivage
L'organisation et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles)
L'organisation et la supervision de sessions de certifications
L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation
La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs
La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri et classement des CV
L'élaboration des relevés mensuels d'activité des formateurs dans le cadre de la préparation de la paie des formateurs
Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité