Secrétaire administratif polyvalente H/F option RH - 80% (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

10 An(s)

Salaire

Horaire de 12.5 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme : prise de rendez-vous, gestion des créneaux par téléphone et par mail
Accueillir les visiteurs et assurer une réception chaleureuse
Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs
Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports
Organiser les agendas, planifier des réunions et gérer les rendez-vous
Gestion des plannings d'une soixantaine d'employés.
Assurer le suivi des demandes de service client et répondre aux questions des usagers
Collaborer avec les agents de nettoyage et les responsables pour faciliter la circulation de l'information
Création de bons de travail et suivi des interventions ; Word et Excel pour la création de présentations, tableaux et autres documents nécessaires
Utilisation de Canva pour la création de supports simples (plannings visuels, documents internes)
Suivi administratif du personnel avec une option RH : contrats, absences, documents internes
Recherche et réponse aux appels d'offres
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

Une expérience administrative significative dans un poste similaire (minimum 10 ans)
Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
De bonnes compétences en service client et aisance téléphonique
Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données
Bonne gestion du stress
Poste basé à : Didenheim

Temps de travail : 80 %
Salaire : à convenir selon profil et expérience
Disponibilité : début septembre

1 mois d'essais renouvelable 1 fois

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre polyvalence sera valorisée, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025