Secrétaire administratif et pédagogique (réf. 32361) (H/F)

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Offre publiée le 09/07/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 36 Mois
Durée de travail
37H4/semaine Travail en journée (37H4/semaine Travail en journée)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
A partir de 2083 euros brut mensuel
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
SORBONNE UNIVERSITE

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Secteur d'activité
Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)

Lieu de travail

75 - Paris 5e Arrondissement (Code postal 75005) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • DBUFR, Candyweb
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • eCandidat, Apogée, Moodle
  • Maitriser les logiciels de bureautique +messagerie
  • Bon relationnel
  • Savoir s’adapter facilement aux outils numériques
  • Autonomie dans le travail
  • Maitriser les logiciels de gestion du domaine
  • Respecter et faire respecter la règlementation
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Formations nécessaires

  • Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein du Département de Master Informatique de l'UFR Ingénierie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4, place Jussieu 75005 Paris


Fonctions : Secrétaire administratif-ve et pédagogique
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission :
Dans ce contexte, et en appui des responsables de parcours, la/le secrétaire administrative et pédagogique gère les activités administratives et pédagogiques de parcours : candidatures, inscriptions administratives, secrétariat pédagogique, assistance technique et logistique pour les enseignements. Elle/Il accueille et informe les étudiant-es inscrit-es dans ses parcours, elle/il reçoit les enseignants intervenant dans les formations. Pour atteindre ses objectifs avec le reste de l'équipe, elle/il se coordonne avec les autres services de l'Université et des établissements partenaires pour l'organisation des formations.

Activités principales :
- Accueil et information des étudiant-es : site internet, mail, téléphone
- Gestion des dossiers de candidature des étudiant-es (eCandidat, Campus France)
- Gestion de l'inscription administrative des étudiant-es (Apogée)
- Organisation et gestion des inscriptions pédagogiques aux UEs, en lien avec les responsables du parcours (Apogée / DBUFR)
- Accueil, information et soutien technique et logistique aux enseignant-es
- Gestion des unités d'enseignement (planning, réservation de salles, organisation des examens...) et de leurs intervenant-es
- Gestion des notes, de leur saisie à la production des procès-verbaux définitifs, en utilisant les logiciels prévus à ces fins. Préparation des jurys
- Gestion et pré-contrôle des conventions de stages. Suivi administratif et organisation des soutenances
- Collecte, enregistrement et présentation d'informations pour le pilotage des formations, en lien avec les services de l'université
- Participation aux évènements ponctuels du master (conférences métier, Journée Bilan, remise de diplôme, .)
- Travail en groupe sur des projets visant à l'amélioration du service rendu


Les activités et les formations gérées sont amenées à évoluer en fonction des outils mis à disposition et en fonction de l'évolution de l'organisation du master et des impératifs de service.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :
- Accepter des contraintes d'horaires adaptées à l'accueil des usagers et usagères et aux périodes de fortes activités. Travail exceptionnellement en soirée ou le samedi lors d'évènements particuliers (remise de diplômes par exemple).
- Congés en fonction de l'activité du master : semaines de congés imposées lors des fermetures du service.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195BCMD

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

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