Secrétaire administratif et pédagogique (réf. 32361) (H/F)
Offre publiée le 09/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 36 Mois
- Durée de travail
- 37H4/semaine Travail en journée (37H4/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- A partir de 2083 euros brut mensuel
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SORBONNE UNIVERSITE
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.
Lieu de travail
75 - Paris 5e Arrondissement (Code postal 75005) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- DBUFR, Candyweb
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- eCandidat, Apogée, Moodle
- Maitriser les logiciels de bureautique +messagerie
- Bon relationnel
- Savoir s’adapter facilement aux outils numériques
- Autonomie dans le travail
- Maitriser les logiciels de gestion du domaine
- Respecter et faire respecter la règlementation
- Polyvalence et capacité d’adaptation
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent
Description de l'offre
Au sein du Département de Master Informatique de l'UFR Ingénierie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université :
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4, place Jussieu 75005 Paris
Fonctions : Secrétaire administratif-ve et pédagogique
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Mission :
Dans ce contexte, et en appui des responsables de parcours, la/le secrétaire administrative et pédagogique gère les activités administratives et pédagogiques de parcours : candidatures, inscriptions administratives, secrétariat pédagogique, assistance technique et logistique pour les enseignements. Elle/Il accueille et informe les étudiant-es inscrit-es dans ses parcours, elle/il reçoit les enseignants intervenant dans les formations. Pour atteindre ses objectifs avec le reste de l'équipe, elle/il se coordonne avec les autres services de l'Université et des établissements partenaires pour l'organisation des formations.
Activités principales :
- Accueil et information des étudiant-es : site internet, mail, téléphone
- Gestion des dossiers de candidature des étudiant-es (eCandidat, Campus France)
- Gestion de l'inscription administrative des étudiant-es (Apogée)
- Organisation et gestion des inscriptions pédagogiques aux UEs, en lien avec les responsables du parcours (Apogée / DBUFR)
- Accueil, information et soutien technique et logistique aux enseignant-es
- Gestion des unités d'enseignement (planning, réservation de salles, organisation des examens...) et de leurs intervenant-es
- Gestion des notes, de leur saisie à la production des procès-verbaux définitifs, en utilisant les logiciels prévus à ces fins. Préparation des jurys
- Gestion et pré-contrôle des conventions de stages. Suivi administratif et organisation des soutenances
- Collecte, enregistrement et présentation d'informations pour le pilotage des formations, en lien avec les services de l'université
- Participation aux évènements ponctuels du master (conférences métier, Journée Bilan, remise de diplôme, .)
- Travail en groupe sur des projets visant à l'amélioration du service rendu
Les activités et les formations gérées sont amenées à évoluer en fonction des outils mis à disposition et en fonction de l'évolution de l'organisation du master et des impératifs de service.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice :
- Accepter des contraintes d'horaires adaptées à l'accueil des usagers et usagères et aux périodes de fortes activités. Travail exceptionnellement en soirée ou le samedi lors d'évènements particuliers (remise de diplômes par exemple).
- Congés en fonction de l'activité du master : semaines de congés imposées lors des fermetures du service.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195BCMD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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