Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - secteur médical

Salaire

1900 net

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Organiser le suivi des dossiers médicaux
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Description de l'offre

Au sein d'un cabinet de 5 praticiens dentaires, vous assurerez la fonction de secrétariat dans le cadre de la création du poste.

Les tâches permanentes du poste :
- Accueil physique des patients
- Gestion du téléphone (standard multi-lignes) et des urgences
- Création des nouveaux dossiers patients
- Gestion du planning de chaque praticien (si besoin, demander à l'assistante référent)
- Gestion des sorties de RDV (CV, règlement, facture, prise de RDV)
- Télétransmettre les actes de la veille pour chaque praticien
- Lire les mails de chaque praticien, télécharger et mettre les courriers dans le dossier patient (et prévenir le praticien concerné)
- Gestion des factures, noter sur chaque facture date et mode de paiement, scanner toutes les factures et les ranger dans les classeurs
- Préparer les remises de chèque de chaque praticien en fin de semaine
- Déposer le courrier à la Poste tous les jours
- Relever le courrier tous les jours et le dispatcher
- Vérifier les remboursements CPAM (BBD, CSS) pour chaque praticien

Tous les débuts de mois:
- Ranger les tickets CB de chaque praticien + imprimer la feuille récapitulative dans la comptabilité
- Vérifier les remboursements CPAM et mutuelles pour chaque praticien en imprimant la feuille sur Ameli et pointer, puis ranger dans le classeur de chaque praticien
- Gérer les impayés de chaque praticien (appels, courriers, contentieux ...

Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.

Vous avez une première expérience identique (cabinet dentaire, radiologie, hôpital,...), êtes à l'aise avec l'accueil du public et la gestion des activités polyvalentes.