ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté - Expérience souhaitée

Salaire

Mensuel de 1964.74 Euros sur 12 mois

réajusté selon exp et/ou diplômes

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Technique administrative
  secrétariat/bureautique/compta

Description de l'offre

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies Recherche un Adjoint administratif (H/F) à temps complet à 100%.
Descriptif du poste au sein d'une équipe de 4 agents en fonctions des compétences
- Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable
- Saisir les éléments de paye du personnel
- Enregistrer les données du Dossier de l'Usager Informatique
- Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations bureautiques et comptables

Compétences demandées :
- Gestion comptable
- Expérience dans le domaine de la paye publique serait un plus
- Maîtriser la rédaction administrative
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base (Word-Excel), d'Internet et des technologies
de l'information et de la communication
- Identifier les besoins des interlocuteurs
- Respecter les procédures d'édition, d'enregistrement, de tri, de diffusion, de classement, d'archivage des courriers, courriels, dossiers et documents
Poste à pourvoir au 25 AOÛT 2025
Contrat à durée déterminée de droit public pour 3 mois renouvelables, puis CDD susceptible d'être reconduit pour l'année scolaire 2025/2026.
Statut d'agent contractuel de droit public
Intégration rapide possible au sein de la Fonction Publique Hospitalière.

Diplôme de secrétariat/comptabilité/bureautique demandé - Expérience souhaitée

Salaire selon la grille de la fonction Publique hospitalière
Au 1er échelon pour débutant(e) : 1964.74€ brut soit 1576.06€ NET
Salaire réajusté selon expériences et/ou diplômes.

Horaires du lundi au vendredi - Amplitude de 8h30 à 17h00