Assistant/e de Direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

30000

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s'est constamment adapté à l'évolution des méthodes de travail de la Société.

Vous la Direction des Affaires Publiques et vos missions principales seront les suivantes :
- Traiter directement des dossiers spécifiques relatifs aux domaines professionnels de l'entité,

- Suivre les budgets et ressources confiés par le directeur,

- Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe,

- Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes,

- Concevoir et administrer des sites internes (Sharepoint...),

- Relire, mettre en valeur les documents confiés par le directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser,

- Traduire des documents.

- Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures),

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,

- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés,

- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements en France et à l'international (visa, badge d'accès aéroport.),

- Pré analyser et exploiter des informations.

- Être force de proposition en suggérant habilement des améliorations.