Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

% du SMIC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Le Groupe Alternance Dijon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un ou une apprenti(e) dans le secteur de la médecine esthétique.

Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.
L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite !

Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours.

Profil souhaité :
Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise !

Compétences souhaitées :
- NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO)
- Compétences organisationnelles
- Autonomie et gestion du temps
- Bonnes capacités relationnelles

Missions du poste :
- Gérer le parcours patient (accueil, validation des rendez-vous, gestion des demandes, encaissement, prise de RDV)
- Assurer l'organisation et la fluidité du centre. Vous êtes le pivot entre les patients et les praticiens, garantissant un parcours fluide et sans accroc
- Participer à la gestion administrative et logistique (suivi des stocks, ordonnances, gestion documentaire)
- Développer des missions complémentaires (selon vos compétences) → événementiel (beauty events), suivi commercial (devis, relances), communication (rédaction d'articles)

Poste à pourvoir à Dijon, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 24 mois.

Rythme d'alternance :
1 jour de cours par semaine avec une semaine intensive toutes les 5 semaines.