Secrétaire des services techniques (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1810.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Sous l'autorité du directeur des services techniques, vous êtes chargé du secrétariat des services techniques, de la gestion administrative et comptable du service de l'eau.

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
Secrétariat des services techniques
Rédaction des courriers, conventions, comptes-rendus
Convention déneigement
Autorisations domaine public, stationnement, DICT
Suivi administratif commissions de sécurité
Gestion et facturation des travaux
Gestion mensuelle des pointages pour la RH
Gestion administrative et comptable du service eau et assainissement
Établissement de la facturation
Établissement des devis de branchement aux différents réseaux et facturation des participations
Suivi des paiements et relance des impayés
Déclarations annuelles à l'Agence de l'eau et établissement du rapport du service de l'eau
Tenue et mise à jour des indicateur du service de l'eau - assainissement pour la facturation
Accueil du public
Accueil physique et téléphonique des administrés et des entreprises
Gestion de l'information et des urgences

RELATIONS DU POSTE
Relations internes : directeur des services techniques, directrice générale des services, responsables des services de la collectivité, élus
Relations externes : administré, entreprises, usagers de la voirie, associations, organisateurs festivités, office de tourisme du Dévoluy