Un.e secrétaire technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - en secrétariat technique

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

selon profil et expériences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Utiliser les outils numériques
• Maitrise des outils de bureautique (Office, Adobe) Exigé
• Maîtrise de la communication téléphonique
• Connaissance du code de la commande publique Exigé
• Aisance rédactionnelle

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS assistant de gestion PME/PMI

Description de l'offre

Au sein de LIEUX FAUVES et plus particulièrement de l'équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes et en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire technique (H/F).

Cette nouvelle collaboration est envisagée sur le long terme. Nous pilotons actuellement des opérations d'équipements sportifs, équipements scolaires et pour l'enseignement supérieur, d'équipements techniques, d'habitat : sociaux, en auto-promotion et en promotion immobilière. L'envergure de nos projets se situe entre 5M€ et 12M€.

Missions
- Appui administratif pour le montage des dossiers d'appel à candidature d'entreprise et l'analyse des offres (ACT),
- Suivi administratif et financier des chantiers avec le chargé de projet (établir les décomptes mensuels et définitifs, suivi financier, OS travaux, assurances, préparation des dossiers de démarrage de chantier, panneaux de chantiers, relances des entreprises et maîtrises d'ouvrage...),
- Veille réglementaire et législative,
- Suivi administratif des OPR, des levées de réserves et des GPA.

Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du pôle et notre assistant chargé de projet gérant le secrétariat technique, les chargés de projet et nos différents interlocuteurs du chantier (maîtrise d'ouvrage, BE co-traitants, entreprises).

Culture d'entreprise
Notre agence s'inspire du modèle de l'entreprise libérée. Sur la base du volontariat, selon les besoins et les motivations, nous travaillons en cercle sur l'amélioration de notre pratique. Nous organisons collectivement notre cadre de travail : charte horaires, formation continue entre collaborateurs, adaptation numérique...

Vous êtes autonome pour suivre des projets à forte qualité environnementale. Vous avez de bonnes capacités d'organisation, d'anticipation, de production, de travail en équipe.

Avantages : horaires flexibles (selon charte horaire) / participation au transport / chèques de table / éligible à l'accord d'intéressement en vigueur.

L'immersion en agence d'architecture ou en entreprise BTP serait une expérience appréciée.

Poste à pourvoir pour septembre 2025. Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV.